Нотаріальні послуги для українців за кордоном

Оновлено: 16.09.2026

Допомагаємо оформити та засвідчити документи дистанційно — навіть якщо у вас немає довідки про несудимість. Консультація безкоштовна: скажемо, які документи потрібні саме у вашому випадку, і як пройти весь шлях від підпису до легалізації без зайвих поїздок.

Написати нам
Які послуги ми супроводжуємо Якщо немає довідки про несудимість Як проходить оформлення Які документи знадобляться Для яких країн підходить Часті питання Контакти

Які нотаріальні послуги ми супроводжуємо

Засвідчення підпису

На заявах, згодах, договорах — коли потрібно підтвердити, що документ підписали саме ви.

Довіреності

Генеральні, на розпорядження майном, на представництво інтересів у державних органах чи судах.

Засвідчені копії

Паспорт, диплом, свідоцтво про народження чи шлюб — копія з юридичною силою оригіналу.

Згода на виїзд дитини

Якщо дитина виїжджає за кордон з одним із батьків або без супроводу — оформлення згоди другого з батьків.

Заяви та зобов'язання

Заяви про сімейний стан, зобов'язання, розписки — все, що вимагає нотаріальної форми.

Супровід апостилю

Після нотаріального засвідчення — апостилювання документа для використання в іншій країні.

Якщо немає довідки про несудимість

Довідка про несудимість потрібна не для всіх нотаріальних дій. Для більшості документів — довіреностей, згод, засвідчених копій — вона взагалі не є обов'язковою умовою. Її вимагають лише в окремих процедурах: деяких візових питаннях, працевлаштуванні в певних сферах, усиновленні.

Якщо виявиться, що у вашому випадку довідка все ж потрібна, ми одразу скажемо, де і як її швидко отримати — через "Дію", консульство або доручену особу в Україні — і чи можна тим часом оформити решту документів окремо, щоб не втрачати час.

Як проходить оформлення

  1. Коротка анкета. Розповідаєте, який документ потрібен і для якої країни — 2–3 хвилини.
  2. Консультація. Менеджер зв'язується поштою, уточнює деталі та формує точний перелік паперів.
  3. Підготовка документа. Готуємо текст, узгоджуємо формулювання, перевіряємо відповідність вимогам приймаючої сторони.
  4. Засвідчення. Підпис або копія засвідчується нотаріально дистанційно або за домовленістю.
  5. Легалізація (за потреби). Апостиль чи консульська легалізація, якщо документ використовується за кордоном.
  6. Доставка. Готовий документ передаємо у зручний спосіб — цифрову або паперову копію.

Які документи можуть знадобитися

СитуаціяТиповий пакет документів
Довіреність на нерухомістьПаспорт, ІПН, документ на майно, дані довіреної особи
Згода на виїзд дитиниПаспорт заявника, свідоцтво про народження дитини, маршрут поїздки
Засвідчена копія дипломаОригінал диплома або нотаріально засвідчений дублікат
Заява про сімейний станПаспорт, свідоцтво про шлюб/розлучення (за наявності)

Точний перелік залежить від країни призначення та вимог установи, куди подається документ — це уточнюємо на консультації.

Для яких країн підходить

Супроводжуємо оформлення для країн-учасниць Гаазької конвенції (де достатньо апостилю) та для країн, які потребують консульської легалізації. Найчастіше звертаються українці, які тимчасово перебувають у Польщі, Німеччині, Чехії, США та Канаді й потребують документи для роботи, навчання, возз'єднання родини або майнових питань в Україні.

Часті питання

Чи можна оформити нотаріальні документи без довідки про несудимість?

Так. Більшість нотаріальних дій — засвідчення підпису, довіреність, копія документа — не вимагають довідки про несудимість. Вона потрібна лише для окремих випадків, і ми одразу скажемо, чи стосується це вашого запиту.

Які документи можна засвідчити дистанційно?

Довіреності, згоди на виїзд дитини, копії паспорта та дипломів, заяви — консультація безкоштовна, скажемо точний перелік під вашу ситуацію.

Скільки часу займає засвідчення документа?

Зазвичай 1–3 робочих дні залежно від типу документа та наявності всіх вихідних даних.

Чи дійсний нотаріальний документ, засвідчений за кордоном, в Україні?

Так, якщо він оформлений правильно та за потреби легалізований (апостиль або консульська легалізація) — ми супроводжуємо весь ланцюжок, щоб документ прийняли в українській установі.

Чим відрізняється нотаріальне засвідчення від апостилю?

Нотаріус засвідчує підпис, копію або факт волевиявлення. Апостиль підтверджує справжність підпису й повноважень самого нотаріуса для використання документа в іншій країні — це наступний крок після нотаріального засвідчення.

Чи потрібен оригінал документа для засвідчення копії?

Так, для засвідченої копії потрібен оригінал або нотаріально засвідчений дублікат. Якщо оригінал залишився в Україні, підкажемо, як відновити документ або отримати дублікат дистанційно.

Зв'язатися

Напишіть нам на пошту — менеджер відповість і одразу назве перелік документів, вартість та строк.